12 trucos de Google Calendar para comenzar a usar ahora mismo

Hay algo que decir sobre ser organizado y sobresalir en la gestión del tiempo. Pero tener eventos y tareas planificadas para la vida profesional y personal diaria, semanal o mensual suele ser una lucha para la mayoría. La buena noticia es que hay aplicaciones para programar tu tiempo.

Uno de los precursores en el departamento de aplicaciones de calendario es Google Calendar, que está disponible para uso web y móvil. Si no ha aprovechado la oportunidad para probarlo, esta poderosa herramienta de organización es de primera categoría. Como es típico con otros calendarios, puede planificar su tiempo con anticipación.

Sin embargo, Google Calendar tiene algunos trucos que organizarán su agenda de formas que nunca creyó posibles.



Nota: Google Calendar está disponible para su uso con los principales navegadores, incluidos Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox y Microsoft Edge. Las instrucciones a continuación son para Chrome.

Accediendo a Google Calendar

¿Tienes experiencia con Google Calendar? ¿Si? Puedes saltar directamente a revisar los trucos.

Si no, esta sección es para ti. Comenzar es simple. En su escritorio, visite calendario de Google.

Si tiene una cuenta de Google existente, inicie sesión. Si no la tiene, debe crear una. Una vez que haya iniciado sesión, será llevado a Google Calendar.

1. Cómo crear eventos usando la barra de búsqueda de Google

Si bien hay algunos métodos para crear eventos en Google Calendar, incluido el botón + Crear o hacer clic en el cuadro de fecha / hora específico, mientras que en el calendario, hay otro enfoque para crear un evento que le resultará útil.

Usar la barra de búsqueda de Google en su escritorio es una forma rápida de configurar un evento en Google Calendar sin tener que abrir el calendario en sí.

Vaya a la página de inicio de Google y escriba 'Haga una cita'en la barra de búsqueda junto con fecha y hora, golpear Entrar.

Hacer clic Crear evento

Hacer clic Editar evento para ver la entrada en su calendario.

2. Crear eventos con el Asistente de Google

Si tiene instalado Google Calendar y la aplicación Google en su teléfono inteligente, puede pedirle al Asistente de Google que cree un evento para usted. No es necesario escribir.

Abre la aplicación Google y dile al Asistente de Google 'Haga una cita para'junto con tu cita fecha y hora.

Haga clic en el Salvar botón, y el evento se coloca en su calendario.

Si ingresa a su calendario una vez que se crea el evento, verá que está en su día y hora especificados. Al hacer clic en el evento, se mostrará una pantalla con detalles.

3. Cambiar eventos arrastrando y soltando

Tal vez haya insertado una cita en el día u horario incorrecto y necesite moverla, no hay problema con Google Calendar. Elija el evento que necesita ajustar y arrástrelo y suéltelo en el día y la hora correctos.

4. Personaliza el color de los eventos y el calendario.

Si encuentra su calendario lleno de eventos, puede considerar cambiar sus colores para diferenciarlos. Hacer que esas ocasiones especiales se destaquen es fácil. Botón derecho del ratón en un evento específico en su calendario y elija su tono preferido.


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Para cambiar el color de todos los eventos en un calendario, pase el mouse sobre el calendario en la barra lateral izquierda y haga clic en tres puntos. ¡Elige tu color y listo!

5. Crea un nuevo calendario

¿Necesita calendarios adicionales para el trabajo o la escuela? Si es así, Google Calendar puede acomodar.

Al hacer clic en el tres puntos cerca de Agregar calendario en la barra de herramientas de la izquierda, aparecerán las opciones. Escoger Crear nuevo calendario y complete el nombre y otra información para su nuevo calendario, haga clic en Crear calendario. Su nuevo calendario se mostrará en la sección Mis calendarios.

6. Cómo agregar calendarios de interés

¿Está interesado en agregar un calendario deportivo o feriados regionales en su Google Calendar? Tiene una variedad de opciones cuando se trata de incorporar calendarios alternativos.

Como al crear un nuevo calendario, haga clic en el tres puntos cerca de Agregar calendario, escoger Examinar calendarios de interés, que mostrará las opciones de vacaciones, deportes u otros. Por ejemplo, del menú desplegable elegí Deportes > Béisbol > MLB > Tigres de Detroit.

Una vez que haya agregado un nuevo calendario, se mostrará en la barra de herramientas de la izquierda y en su Calendario de Google.

7. Compartiendo tu calendario

Hay ocasiones en las que es posible que deba compartir su calendario con alguien. Compartir su Google Calendar con cualquier persona es sencillo, requiere unos pocos pasos.

Haga clic en el tres puntos junto al calendario que deseas compartir y elige Configuraciones y compartiendo. En esta sección, puedes elegir Obtén un enlace para compartiro Comparte con personas específicas.

8. Incruste su calendario en su sitio web

Aquí hay una forma adicional de compartir su calendario para garantizar que otros puedan ver cuándo está disponible y cuándo no. Simplemente incrústelo en su sitio web.

Simplemente elija el calendario que necesita compartir y haga clic en el tres puntos al lado y haga clic en Configuraciones. Desplácese hacia abajo para Calendario integrado y copie el código de inserción y péguelo en su sitio web.

9. Busca un evento

Seamos sinceros; Hay ocasiones que puede olvidarse o pasar por alto. Sin embargo, con Google Calendar puede buscar eventos pasados ​​y futuros.

La opción de búsqueda le permite evitar tener que mirar meses de eventos manualmente. Simplemente haga clic en el buscar icono en la esquina superior derecha e ingrese su término de búsqueda.

10. Cómo agregar Google Hangout a un evento

¿Necesita realizar una reunión con alguien que trabaja de forma remota? Consulte la función Agregar conferencia en Google Calendar.

Después de crear un evento, haga clic en el evento y toque el lápiz icono, que le permitirá editar el evento. Hacer clic Agregar conferencia y elige Hangouts. Una vez que guarde el evento, Google Calendar generará una URL dentro de la invitación.

Hangouts no es el único servicio de VoIP compatible con Google Calendar. Otras herramientas de comunicación incluyen Zoom, GoToMeeting y UberConference.

11. Elegir complementos

La incorporación de complementos, como servicios VoIP adicionales en Google Calendar, proporcionará una mayor eficiencia y una mayor funcionalidad. Hacer clic Configuraciones, escoger Obtener complementos. Aparecerá un cuadro emergente desde el que puede seleccionar cualquier cantidad de productividad, negocios, educación, comunicaciones y utilidades.

12. Accesos directos de Google Calendar

En lugar de usar el mouse para moverse por Google Calendar, intente usar métodos abreviados de teclado. Puede hacer que trabajar en el calendario sea fácil.

Existen varios atajos disponibles para usar en el calendario. Aquí le mostramos cómo activarlos y algunos para que pueda continuar. Haga clic en el Configuraciones icono, entonces Configuraciones >> Atajos de teclado y seleccione si para permitir.

cambie su vista de calendario al siguiente rango de fechas: j o n
actualiza tu calendario: r
ir a una fecha específica: sol
deshacer: de
crear un nuevo evento: c
ver los detalles de un evento: y