5 formas de compartir archivos que son demasiado grandes para enviar por correo electrónico

Tenemos problemas de tamaño de archivo. Nuestras cámaras ahora toman fotos fabulosas y videos nítidos. Nuestras computadoras pueden hacer frente a monstruosas hojas de cálculo. Podemos crear gráficos detallados que se vean impresionantes cuando exploten. Pero todo eso tiene un inconveniente: tocar la bocina de archivos enormes.


tener muchas pestañas abiertas ralentiza internet

Entonces, ¿qué haces cuando quieres enviar ese video o pila de fotos digitales de tu aventura de vacaciones a la abuela, pero el archivo es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico? Aquí hay cinco formas de manejarlo:




1. Use Google Drive

Los usuarios de Gmail lo tienen fácil cuando se trata de enviar archivos que están por encima del límite. Google Drive vendrá a su rescate cuando intente adjuntar un archivo que supere la restricción de tamaño de 25 MB. Gmail aparecerá con un mensaje que dice: 'Los archivos grandes deben compartirse con Google Drive. Los archivos adjuntos de más de 25 MB se cargarán automáticamente a Google Drive. Se incluirá un enlace de descarga en sus correos electrónicos '.






Esta es una manera fácil de enviar esos archivos grandes. Obtiene una solución para el límite de archivos adjuntos y el destinatario puede descargar el archivo cuando lo desee. También puede cargar archivos directamente en Google Drive y luego compartirlos desde allí. Tenga en cuenta que estos archivos pueden contar en el espacio de almacenamiento de su unidad. Drive puede almacenar archivos de hasta 5 terabytes de tamaño, pero necesitará un plan de almacenamiento actualizado y pago para acomodar esa cantidad de datos.

Psst! ¿Sabía que Google Drive agregó recientemente nuevas funciones? Haga clic aquí para obtener detalles sobre Team Drives, Google Vault, Drive File Stream y Quick Access.

2. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de DropBox

DropBox es un servicio de almacenamiento en línea popular que le permite mantener copias de seguridad de archivos importantes en la nube. También facilita compartir esos archivos con otras personas, quienes pueden descargarlos a través de un enlace para compartir o agregarlos a sus propias cuentas de DropBox.




DropBox ofrece 2 GB de espacio gratis para cualquier persona. Si sus necesidades de almacenamiento en la nube son más exigentes de lo que puede acomodar la cuenta gratuita, puede registrarse en niveles pagados que ofrecen más espacio. Servicios como Box.com y OneDrive de Microsoft ofrecen características similares a DropBox. Siempre puedes registrarte para más de un servicio de almacenamiento gratuito si te queda poco espacio.

3. Enviar a través de WeTransfer

WeTransfer'sEl servicio gratuito básico le permite compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño. WeTransfer no es para almacenamiento en línea. Es solo para enviar archivos. Es muy simple de usar. Simplemente vaya al sitio, elija la opción gratuita, agregue su archivo (o archivos) desde su computadora y luego ingrese su correo electrónico, el correo electrónico de su destinatario y un mensaje. Presione el botón 'Transferir' y espere mientras WeTransfer carga el archivo y envía un aviso al receptor. Los archivos permanecerán disponibles para descargar durante siete días.




4. Descubre Amazon Drive

Es fácil pasar por alto el servicio Drive de Amazon en la gran cantidad de ventajas principales, pero ofrece una opción fácil de almacenamiento y uso compartido de archivos para las personas que ya están enganchadas en el ecosistema de Amazon.




Cualquier usuario de Amazon puede obtener 5 GB de espacio gratis, pero los miembros Prime obtienen el beneficio adicional de almacenamiento ilimitado de fotos, que es una zanahoria convincente para los obturadores. Al igual que DropBox, puede compartir esas fotos y otros archivos generando un enlace y enviándolo por correo electrónico a su destinatario.

Nota: Amazon Drive es solo una de las ventajas que vienen con su membresía Prime. Haga clic aquí para obtener una lista completa de los beneficios incluidos.

5. Comprime el archivo

Puede hacer que un archivo grande sea un poco más pequeño comprimiéndolo en una carpeta comprimida. En Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, vaya a 'enviar a' y seleccione 'Carpeta comprimida (comprimida)'. Esto creará una nueva carpeta que es más pequeña que la original. Para sistemas Mac, presione la tecla Control y haga clic en un archivo (o tóquelo con dos dedos) para que aparezca el menú contextual. Elija 'Comprimir' para hacer una versión con cremallera más delicada.




Comprimir no es una bala mágica. Por ejemplo, comprimir un archivo de imagen de 90 MB en Windows solo puede dar como resultado un archivo comprimido de 60 MB, pero puede ser útil si solo necesita reducir un poco el archivo para alcanzar su límite de envío de correo electrónico.

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