Las mejores aplicaciones para realizar un seguimiento de los recibos

Si está en una búsqueda para eliminar el papel innecesario de su vida, probablemente haya algo en su camino: los recibos. Solo unas pocas tiendas se han subido al tren de recibos de texto o correo electrónico. La mayoría lo cargará con un recibo de papel que parece millas de largo.

Probablemente tenga cientos, si no miles, de recibos que abarrotan su hogar. Atascan su billetera, cajas de zapatos y cualquier otro lugar donde pueda caber. Cuando llega el momento de presupuestar, hacer sus impuestos o entregar su informe de gastos, ¿cómo espera encontrarlos todos? Hay algunos trucos para probar.

En días pasados, es posible que haya utilizado un escáner para digitalizar y organizar sus recibos. Algunas compañías incluso hacen escáneres de recibos dedicados. Sin embargo, los escáneres regulares son lentos y realmente no desea gastar más dinero cuando no es necesario.



En cambio, eche un vistazo a algunas de estas aplicaciones que hemos resumido. Le ayudan a escanear sus recibos, obtenerlos electrónicamente y organizarlos. No tendrá problemas para extraer el recibo exacto que necesita cuando lo necesita.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos a trabajar reduciendo el desorden de recibos.


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1. Organizar recibos de papel viejos

Shoeboxed (Android, Apple; Gratis) le permite escanear recibos con la cámara de su teléfono y extrae la información para una organización más fácil. Además de almacenarlos, la aplicación cuenta con profesionales certificados que pueden revisar hasta cinco de sus recibos cada mes. La aplicación se sincroniza con la versión web de Shoeboxed automáticamente.







Si utiliza QuickBooks, Excel u otra herramienta para presupuestar, puede exportar sus datos a ese formato con facilidad. Y si tiene un sinfín de viejos recibos en papel, puede pagar para que Shoeboxed los digitalice y los organice por usted.

2. Informes de gastos más fáciles

¿Cansado de guardar y hacer malabares con los recibos de ese informe de gastos comerciales? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Gratis) crea automáticamente informes directamente desde la foto de un recibo. Puede realizar un seguimiento de las horas que trabajó con un toque, y también realiza un seguimiento del kilometraje con GPS o con una imagen del odómetro del automóvil.




Expensify se vinculará con su cuenta bancaria o tarjeta de crédito para extraer transacciones que no tienen un recibo. Incluso puede generar recibos electrónicos con garantía del IRS. Finalmente, es compatible con el software de contabilidad más importante para facilitar el envío de informes, o puede crear un PDF para enviar.

3. Toma de notas generales

Es posible que no necesite organizar sus recibos para negocios, pero solo desee tenerlos a mano en forma digital, o guardar sus propias notas sobre ellos. En ese caso, Evernote (Android, Apple, Windows Phone; Gratis) es un buen lugar para buscar.




Esta aplicación y servicio de toma de notas muy popular le permite tomar fotos y agregarlas a las libretas. Puede agregar cualquier texto o anotaciones que desee. Estas notas y cuadernos se sincronizan con los servidores de Evernote para que pueda acceder a ellos desde cualquier dispositivo, incluida su computadora.

4. Un escáner simple

No todos quieren su información en un servicio remoto. No olvides que puedes usar una aplicación de escaneo simple como CamScanner (Android, Apple; Gratis) para escanear recibos y otros documentos usando la cámara de tu teléfono. Mantendrá sus archivos localmente y le permitirá organizarlos como quiera.